一、行政来文

1、秘书签收→登记→审核→拟办→领导阅示→承办→归档。

二、工程资料

1、小型零星工程→甲方代表办理收集：工程合同、招投标或议标资料、竣工图签证等全套工程资料→移交档案室签收、归档。

2、大型在建项目

（1）、设计资料→设计院移交档案室→档案室签发甲方代表。

（2）、施工资料→甲方代表办理收集：工程合同、招投标资料、竣工图签证等→分阶段（招投标阶段、签证招标代理合同阶段、监理合同施工合同阶段、基础验收阶段、主体验收阶段、竣工验收阶段、竣工决算审查阶段）移交档案室签收归档。

三、施工手续办理

项目立项→年度投资计划→招标代理合同→招标文件→施工管理科作地勘、设计施工图、图纸审查、施工合同、规划许可证、质检手续、施工许可证、工程施工管理、决算资料整理与办理→全部资料移交归档。