1、处公章管理人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，有权拒绝并向基建处负责人汇报。本人不得擅自用印，违者后果自负并追究责任。

2、使用公章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印经办人、批准人。在用印时要审阅，了解用印内容，核实、清点用印数量。盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

3、公章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，须由基建处负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

4、基建处负责人对处公章负有监管责任。平时印章随用随锁，确保印章存放安全。印章若遗失须立即向基建处负责人报告。