1、基建处行政文书，是处行政实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽基建工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。包括公文处理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作，要求从事该项工作的秘书具有较高的政治责任感、忠于职守，坚持实事求是、精简、高效的原则，认真负责，严格按照行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

2、处理办公室日常工作，组织起草基建处工作计划、总结。

3、行政文件的收发、整理，报处领导阅示工作。

4、对外接待工作和处领导的外勤服务。

5、承办处领导布置的其它工作。