1、参谋助手。在基建处领导下开展各项日常工作,前瞻性地提出建设性、合理化的建议,供领导决策。配合处领导拾遗补缺,作好服务工作。
2、办文办会。做好公文处理,对各类文件、通知、请示报告进行上传下达,并根据工作安排,组织实施;做好各项会议的组织、记录。
3、文书、档案、资产管理。重点建好、管好工程资料室,明确工程资料管理员的职责,建立健全工程资料管理、收发、借阅制度,确保工程资料的完整性、规范性、保密性。做好行政性文件资料的收集、整理、归档工作。管理好基建处固定资产,对固定资产进行登记、造册、发放登记并进行定期保养。
4、综合协调。协助处领导协调基建处对外对内各部门之间的工作,创建良好的工作环境,进行事务管理,包括生活事务管理、工作环境管理、财务管理,接待管理等。
5、反映基建处工作情况。准确、全面、及时地编写并报送新校园建设工作简报。
6、完成处领导交办的其它工作。
7、督促检查。对新校园总体建设情况进行了解、掌握情况,掌握各在建项目建设进展情况,对施工任务的办理情况进行落实、督办。