2017年10月17日下午三点由校领导陈治松副书记带领院办主任陈佳湘、基建处处长雷德新、副处长张仁宽、总务处处长夏飞、水电科长孙谦、保卫处副处长喻正军、施工方及移动公司等相关部门负责人在拟建第八教学楼现场办公，就施工前期准备工作进行逐一安排落实。

    陈治松副书记要求：一、移动、电信公司配合施工方对地下预埋网线在施工区域内搬移处理；二、总务处配合施工方对电缆、主水管的保护。申请办理临时施工用电，按要求移栽树木和垃圾池另行选址等。三、保卫处协调施工方对施工前安全防护及车辆出入证件管理；四、明确原生物科学与农学院临时育苖基地为临时工棚区域，请生物科学与农学院尽快配合施工方清理场地，交付施工方使用。临时工房不得建临靠滑坡山体，要确保方施工人员人身安全。五、通道旁的两排的香樟树建议采取措施，力保不移栽。